Operating Manual

De.png En-active.png




Operating Manual

Management Entrance Unit

Day Ticket Gentleman

First, press the button Gentleman.

Herren1.png


Make your selection.

Karten Herren.png


Day ticket Gentleman.

Tap on Payment at the bottom right and then select your payment method.

Tageskarte Herren2.png


Select payment method and pay (cash in the example).

Bezahlart Bargeld.png


Payment

Barzahlung.png


10er-Card Gentleman

Press the button Gentleman.

Herren1.png


Make your selection.

Karten Herren.png


10er Card Gentleman.

Tap on Payment at the bottom right and then select your payment method.

Bezahlung 10er Karte Herren.png

Select payment method and pay (cash in the example).

Bezahlart Bargeld.png


Payment

Barzahlung 10erKarte Herren.png


Check-In procedure 10 uses Card Gentleman

Please scan an RFID card

RFID Karte.png


After scanning the RFID card, the machine shows you a general overview and its remaining passages. Please press "Payment".

Check In Herren 10er Karte.png


You will now see "Process Completed" and can enter through the gate.

Check IN Herren 10er Karte abgeschlossen.png


Check-In procedure Ladies Card

Please scan an RFID card

RFID Karte.png


After scanning the RFID card, the machine shows you a general overview, the total amount to be paid, the products and the validity of the card.

Please press "Payment"

Check in Ladies2.png


And then select a payment method.

Bezahlart wählen2.png

After the payment process you can enter through the gate.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________


Management Exit Unit

Please scan an RFID card

VU Ausgang.png

(in Bearbeitung)......... __________________________________________________________________________________________________________________________________________


Management Cashbox Card Issue

POS / RFID - Ladies Card Free Entry

Press Button Ladies Free Entry.

DamenFreierEintritt1.jpg


Please scan an RFID card.

DamenFreierEintritt2.jpg


Press the Payment Button.

DamenFreierEintritt3.jpg


Process completed.

DamenFreierEintritt4.jpg


Maxcrc MediaWiki:Icon-info.png
Hinweis
Any access is only possible with Check-In at the Vending Machine!

1. Check-In at Vending Unit

2. Access through the Gate

3. Only then is it possible to purchase products.


POS / RFID - Card Gentleman Free Entry

Select the product RFID.

HerrenKartekostenlos1.png


Then select the product RFID Card for Gentleman free of Charge.

HerrenKartekostenlos2.png


Please scan an RFID card.

HerrenKartekostenlos3.png


The free Gentleman's Card with €0.00 is now displayed in the Checkout Field.

HerrenKartekostenlos4.jpg


Now press payment.

HerrenKartekostenlos5.jpg


The prompt Payment: 0.00 € please scan card appears, now please scan the Master Card.

Bitte scannen Sie die Manager Karte.png

The following window appears (The Customer has paid).

Der Kunde hat bezahlt.png


Maxcrc MediaWiki:Icon-info.png
Hinweis
Any access is only possible with Check-In at the Vending Machine!

1. Check-in at the Vending Unit

2. Access through the Gate

3. Only then is it possible to purchase products.


______________________________________________________________________________________________________________

POS / RFID - Ladies Card

Select the product RFID.

DamenKartePOS1.png


Select the product RFID Card Ladies.

DamenKartekostenlosPOS1.png


You will now see a search field (Search for Customers).

DamenKartePOS3.png


Click on the Magnifying Glass and the following window will open (List of Names).

DamenKartePOS4.png


Now select the Lady from the List of Names to which you would like to assign the Card.

DamenKartePOS5.png


Then press the "Select customer" button.

DamenKartePOS6.png


The prompt "Please scan an RFID card" appears.

DamenKartePOS7.png


The Free Ladie's Card with €0.00 is now displayed in the checkout field.

DamenKartePOS8.png


Now press payment.

DamenKartePOS9.png

The prompt Payment: 0.00 € please Scan Card appears, please scan the Manager Card.

Bitte scannen Sie die Manager Karte.png


The window "the customer has paid" appears.

Der Kunde hat bezahlt.png


_________________________________________________________________________________________________________________________________

Management Cash Register

Product Sale

After the loading screen, you will get to the POS interface.

POS1.png


To place an order, first select the product type.

pos2.png


Select the product.

pos3.png


To select products from another category, you need to click on the Home icon.

pos4.png


To increase the quantity of a product, you need to click on the product multiple times or change the quantity using the number bar.

pos5.png


You can also change the quantity of a product already added by highlighting it in the cart and then using the numeric keypad.

pos6.png
pos7.png


To remove a product from the cart, you must highlight the product and then press the delete key on the numeric keypad twice (pressing once removes only the quantity).

If you want to completely delete the order, repeat the process until the shopping cart is empty.

pos8.png


Products in the champagne category have a bonus. When adding such a product, you will be asked to select a person whose account should be credited with the bonus.

pos9.png


To select a person, click the magnifying glass icon or enter a name.

pos10.png


Then select the person who should receive the bonus from the list.

pos11.png


Then please click the "Add" button.

pos12.png


If there is no need to add a bonus, skip this step by clicking the button

Click "Next".

pos13.png


After you have placed an order, you must confirm it.

To confirm your order, click the "Payment" button.

pos14.png


Then please scan a customer card.

pos15.png


If the order has been created successfully, you will see the following information in window that opens.

pos16.png


Execution of Cancellation

You have opened your cash register and want to make a cancellation.

The customer in the example bought an apple juice.

Please click Cancellation.

Durchführung Storno3.png


The following view opens, please click on the magnifying glass.

Durchführung Storno4.png


You will now see all the products from that day that you can cancel.

Please press cancel.

Durchführung Storno6.png


In the next view you will see the product that is to be cancelled.

Please press payment.

Durchführung Storno7.png


You will now be prompted to scan the card.

Please scan the card on which the product is to be cancelled.

Durchführung Storno8.png


You will now see the following first...

Durchführung Storno9.png

....and immediately afterwards

Durchführung Storno10.png

Now please scan the Supervisor-Card.

The process is then complete.


You can check this as follows.

Test 1

Please click Cancellation.

And in the next view again on the magnifying glass.

Durchführung Storno3.png


You will now see that there is no "STORNO" behind the product you just canceled.

Durchführung Storno12.png

Test 2

At checkout, click RFID Info.

Durchführung Storno13.png


Please scan the RFID card where the amount should be credited again.

Durchführung Storno14.png

Under Card Balance you can see the amount on the card.

Durchführung Storno15.png

Test 3 (Backend)

You can see in the backend for orders that the €3.50 has been credited back.

Durchführung Storno16.png

Test 4

In the same view you can press the minus amount and then get

in the next view under Type the sales refund is displayed.

Durchführung Storno17.png


Order with locker number(An employee is registered)

Choose a product (e.g. soft drinks).

image2.png


In the next step e.g. Coca Cola

image3.png


The following pop-up opens.

Click on lockers please.

image4.png


You will now see a number input field

image5.png

Here you enter the locker number of the customer,

image6.png

then "Please scan the Supervisor-Card" appears

After scanning the Supervisor-Card, you will see the selected product.

Please press payment.

image9.png


You will now see that the customer has paid.

image10.png


Order with locker number (A Supervisor/Manager is logged in)

Choose a product (e.g. soft drinks).

image2.png


In the next step e.g. Coca Cola

image3.png

The following pop-up opens.

Click on lockers please.

image4.png


You will now see a number input field

image5.png

Enter the customer's locker number here

You see the selected product.

Please press payment.

image9.png


You will now see that the customer has paid.

image10.png


____________________________________________________________________________________________________________________

Management Employee

Employees can also be managed at the cash register card issue.

RFID Staff Card (Employee- already stored in the list of names)

Select the product RFID.

RFID Herren Karte 1.jpg


Select the product RFID Staff Card.

RFID Personalkarte.png


You will now see a search field (search for customers).

DamenKartePOS3.png


If the employee is already registered, click on the magnifying glass

a window with list of names opens.

DamenKartePOS4.png


From the list of names, select the employee who should receive the card.

Kunde auswählen.png


Please scan a new RFID card.

Bitte scannen Sie eine RFID-Karte.png


After scanning the card, you will see the selected product on the checkout screen

(incl. the content), now press payment.

Personalkarte bezahlen.png


Please scan the manager card.

Bitte scannen Sie die Manager Karte.png


The customer has paid.

Der Kunde hat bezahlt.png

___________________________________________________________________________________________


RFID Staff Card (Employee has not yet been recorded)

Select the product RFID.

RFID Herren Karte 1.jpg


Select the product RFID staff card.

RFID Personalkarte.png


You will now see the following view: (please click on the figure with the + sign).

Mitarbeiter anlegen.png


You will now see the following view: (create the employee here).

Mitarbeiter anlegen2.png


After you have filled out all the required fields, please click on Save.

Mitarbeiter anlegen3.png


Now click on Select Customer.

Mitarbeiter anlegen4.png

Please repeat the steps from the instructions from here.


Maxcrc MediaWiki:Icon-info.png
Hinweis
The individual steps are repeated for all other RFID staff cards ( Manager Card, Supervisor und Lady-Card)



_________________________________________________________________________________________________________________________________________

Registration Ladies

Registration Flow

Select Register

Registrieren auf dem Tablet.png


Enter the necessary data, at the end please confirm with CONTINUE.

Please select:

I take part in the Düsseldorf procedure and instruct the operator to pay the daily flat rate to the tax office.

or

I am not taking part in the Düsseldorf procedure.

Do not forget to confirm the terms and conditions and data protection information.

Registrieren auf dem Tablet2.png


_________________________________________________________________________________________________________________________________________

Lockers Management

Lockers after Inspection and Cleaning by Qualified Staff

Example:

18 lockers have not been released yet after use by the customer.

3 lockers are already back (green) and released.

spinde1.png


After cleaning and checking, simply left-click the locker number once again

should be released.

spinde2.png


Lockers 4 and 5 after approval by Staff.

spinde3.png

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Backend Administration

In the backend, only tasks can be carried out according to the assigned authorization structure.

Analysis Card Usage

1. Log in the Backend

Log in to the backend with the access data you received:

AnmeldungBackend.png


After logging in, the following window opens: Please click on the small tile at the top left.

AnmeldungBackend1.png


You will now see the following screen: (Selection of the individual functions).

BackendnachAnmeldung.png

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Product Analysis of a Card (am Beispiel Herren)

After logging in, you will be shown the screen with the selection of the individual functions.

Click here for sale.

ProdukteVerkauf.png


You will now see the Sales view. Open the list under Sales and then click on Products.

ProdukteVerkauf2.png


You will now be shown the Products view, enter e.g. "men" in the search field.

ProdukteKarteBeispielHerren.png


You will now see all products that contain the word "men" in this view.

In the example, select the product Gentlemen €50.00.

Herren50€.png


You will now see the Products/Gentlemen view. Please click on Ticket here.

Herren50€ 2.png


In the next view, please click on Card Gentlemen Template.

Herren50€ 3.png


In the view Products/Gentlemen/Card Gentlemen Template, please click on "Additional Products".

Herren50€ 4.png


You will now see a list of all products on the Gentlemen's card.

Herren50€ 5.png

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Validity of a Card

Validity of a Ladies or Gentlemen's card. Click Tickets

GültigkeitTicket1.png


You will now see the following view "Tickets" - in the list you will see the Product Ladies.

A period of validity under from-to is not displayed because a ladies card remains valid after entry until exit.

GültigkeitTicket2Damen.png


Validity of a Gentlemen's Card. Click on tickets as shown above, you will then see the same list.

A Gentlemen's Card is always valid for 24 hours or until the man leaves.

GültigkeitTicket2Herren.png

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


4. Locker Number of a Card

After logging in, you will be shown the screen with the selection of the individual functions.

Click here for lockers.

SpindeBackend.png


You will now see the Lockers view:

In the view you will see the locker numbers, the condition, the size, the card number and cleaned on, as well as activated or not activated. You can also sort using the individual headings.

AnsichtSpinde.png

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


5. Disable a Card

After logging in, you will be shown the screen with the selection of the individual functions.

Click here on RFID cards.

Lady Karte deaktivieren.png

You will now see all registered cards. Select the card that should be deactivated here. You can click on the card number, EAN number, type, partner or issue date.

Karte deaktivieren1.png

Now you can see the called record, please click here "Edit".

Karte deaktivieren2.png

In the next step, please click on "Expiry Date Disabled., and then on "Save".

Karte deaktivieren2a.png

Now the card is deactivated, you can check this with a step back. To do this, please click on "Registered cards"

Karte deaktivieren4.png

You will now see a tick in the "Deactivated" column for the data record you had previously selected.

Karte deaktivieren5.png


6. If a card is lost (card data transferred to the new card)


_____________________________________________________________________________________________________________________________________

Create Backend POS Product Categories

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Click here on cash register.

image17.png


You will now see the Checkout view. Please select POS product categories under configuration.

image18.png


You are now presented the POS product categories view. Please select "Create" at the top left.

image19.png


In the next window that opens, enter the name of the product category and a number for the order.

  1. (in the example cigarettes).
  2. Number/Order
  3. Save
image20.png


After saving, please select POS product categories.

image21.png


You will now see the new product Cigarettes in the POS product categories list.

image22.png


Maxcrc MediaWiki:Icon-info.png
Hinweis
If you have changed, added or deleted something in the products, please RESTART the POS after the changes, otherwise your changes will not be transferred to the POS.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Delete Backend POS product categories

After logging in, you will be shown the screen with the selection of the individual functions.

Click here on Cash Register.

image17.png


You will now see the Cash Register view. Please select under configuration, POS product categories.

image18.png


You are now presented with the POS product categories view.

Here you choose the example of cigarettes again.

image22.png


The created product is now displayed

image23.png


You will then see a message again.

Do you really want to delete the record?

If you confirm with OK, the data record is deleted.

image24.png


Check whether the data record was really deleted.

You select POS product categories again

image25.png


In the list that is now displayed, the deleted product should be displayed (in the example cigarettes)

can no longer be displayed.

________________________________________________________________________________________________________________________

Create Product Categories

After logging in, you will be shown the screen with the selection of the individual functions.

Click here "sale"

Verkauf.png

You will now see the Sales view.

Open the list here under Configuration and then click on Product Categories

image26.png

You will now see the Product categories view.

Select "Create" in the top left

image27.png


You can now create a new product category.

(in the example condoms)

To do this, proceed as follows:

  1. You enter the category name.
  2. In the main category, select ALL.
  3. Don't forget to save.
  4. Everything else is preset and does not need to be changed if there is no reason to do so.
image29.png


After saving, please check for yourself whether your new product category has been created.

To do this, simply select Product Categories after saving.

image30.png


You will now see your new created Product Category at the end of the list.

image31.png

__________________________________________________________________________________________________________________________

Change or Delete Product Categories

After logging in, you will be shown the screen with the selection of the individual functions.

Click here "Sale"

Verkauf.png

You will now see the Sales view.

Open the list here under Configuration and then click on Product Categories

image26.png

You will now see the Product categories view.

You simply select the product category that you want to change or delete.

(in the example condoms)

image31.png


You will now see the editing window (like when creating a new product category).

If you select 1. in the top left, you can edit the product category.

The steps after that are the same as when creating a new product category

Unter 2. Action you can delete the product category.

image32.png


If you have selected delete, you will be asked again whether you really want to delete the data record.

image33.png


After selecting OK you can check for yourself whether the product category has been deleted.

To do this, simply select product categories again at the top left and this will take you to the list.

The condoms entry should now be missing from the list and has therefore been successfully deleted.

image34.png


___________________________________________________________________________________________________________________________

Backend/Create/Add and Hide products

After logging in, you will be shown the screen with the selection of the individual functions.

Click here for Sale.

Verkauf.png


You will now see the Sales view.

Open the list under Sales and then click on Products.

image11.png


You will now see the Products view. Please click on "Create" here.

ProdukteVerkauf3.png


You will then see the following view and can now add new products, divide them into categories, select the product type and set the sales price.

Example

The fields that have to be filled out are all MUST fields and NONE can fields!

Please proceed step by step.....

  1. Enter the product name (in the example Chef Salad).
  2. The checkmark Can be sold MUST be ticked. (if this tick is missing, the product will not be displayed on the POS).
  3. Checkmark MUST be set for Can be purchased. > Reiter General information tab<
  4. Product type MUST be selected (service in the example).
  5. Internal reference MUST be entered (in the example 11).
  6. Internal category MUST be selected (in the example All/Food).
  7. Selling price MUST be entered.
    image12.png


> Reiter Sale <

  1. Checkmark MUST be set at Available at Point Of Sale.
  2. Point of Sale Kategorie MUSS eingetragen werden. (im Beispiel, Speisen).
    image14.png

  3. > Im Reiter Abrechnung < (hier wird auch die MwSt. eingetragen oder angepasst)
    1. Steuern (Verkauf) MUSS die Umsatzsteuer eingetragen werden.
    2. Steuern (Einkauf) MUSS die Vorsteuer eingetragen werden.
    3. Fakturierungsregel- MUSS Rechnung bei Auftrag angeklickt werden.
      image15.png

      > Reiter Ticket <
      1. Reihenfolge MUSS eingetragen werden.
      2. Ticket Display Name MUSS eingetragen werden.
      3. Print Name MUSS eingetragen werden.
      4. Lock Timeout (Sec) MUSS eingetragen werden.
      5. Ticket Template MUSS eingetragen werden.
        image16.png

Am Ende bitte oben links "Speichern" nicht vergessen.

Maxcrc MediaWiki:Icon-info.png
Hinweis
Wenn Sie bei den Produkten etwas verändert, hinzugefügt oder gelöscht haben müssen Sie bitte das POS nach den Veränderungen NEU STARTEN , da ihre Änderungen sonst nicht an das POS übertragen werden.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sie möchten ein Produkt welches Sie nicht mehr verkaufen ausblenden,...gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie das Produkt welches Sie nicht mehr verkaufen möchten.

Produkt ausblenden.png


Klicken Sie bitte auf das Feld "Bearbeiten".

Produkt ausblenden1.png


Dann entfernen Sie bitte den Haken bei "Kann verkauft werden".

Produkt ausblenden2.png


Am Ende oben links bitte "Speichern".


_____________________________________________________________________________________________________________________________________

Ersatz- oder neue Produkte hinzufügen

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Verkauf.

Verkauf.png


Auf der nächste Seite dem "Armaturenbrett" öffnen Sie bitte Ersatzprodukte- Alle

Ersatzprodukte.png


Sie bekommen nun folgende Liste angezeigt "Ersatzproduktgruppe" klicken Sie bitte auf "Anlegen":

Ersatzproduktgruppe.png


Sie bekommen nun Ersatzproduktgruppe/NEU angezeigt und können hier jetzt ihre Produkte/Ersatzprodukte anlegen.

ErsatzproduktgruppeNEU.png

Am Ende oben links bitte "Speichern".


Sie möchten in der Ersatzproduktgruppe schon bestehende Gruppen/Produkte ändern, dann gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie bitte die Gruppe aus welche Sie ändern möchten indem Sie diese direkt anklicken.

Ersatzproduktgruppe ändern.png

Im nächsten Fenster bitte oben links "Bearbeiten" anklicken, danach können Sie die Gruppe/Produkte bearbeiten.

Nach der Bearbeitung klicken Sie oben links bitte wieder auf "Speichern".

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Produktzuordnung Damen Provision

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Verkauf.

Verkauf.png


Auf der nächste Seite dem "Armaturenbrett" öffnen Sie bitte unter "Cashback" Produkt-Cashback.

Armaturenbrett.png


Auf der nächsten Seite "Produkt-Cahsback" klicken Sie bitte auf das Produkt wo Sie den Cashback angezeigt bekommen möchten.

Produkt Cashback2.png


Auf der nächsten Seite klicken Sie auf "Bearbeiten", im Anschluss können Sie die Daten bearbeiten.

Produkt Cashback3.png

Am Ende oben links bitte "Speichern".

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Backend/ Karten Historie

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf RFID-Karten.

Karten Historie1a.png


Sie bekommen nun die Registrierte Karten angezeigt. Hier bitte auf " Karten-Aktionen" und im Anschluss auf "Kartenbericht klicken".

Karten Historie2a.png


Es öffnet sich RFID-Kartenbericht erstellen, hier geben Sie bitte eine Karten- oder Spind Nummer ein: und klicken im Anschluss auf Erzeugen Sie:

Karten Historie3.png


Jetzt bekommen Sie den Bericht angezeigt.

Karten HistorieBericht.png


________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Backend/Personen anlegen

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Partners.

Mitarbeiteranlegenbackend.png


Sie bekommen nun die Liste Partners angezeigt, hier klicken Sie bitte auf "Anlegen".

Mitarbeiteranlegenbackend1.png


Sie bekommen nun Partner/Neu angezeigt und können jetzt hier die jeweilige Person/Personen anlegen.

Mitarbeiteranlegenbackend2.png

Am Ende Speichern oben links bitte nicht vergessen.


Im nächsten Schritt öffnen Sie bitte eine Kassensitzung "KARTENAUSGABE".

BackendPOS1.png

Kasse Kartenausgabe "Neue Sitzung" (wenn vorher noch keine geöffnet war).

Kasse Kartenausgabe.png
RFID Karte Personal.png
RFID Lady Karte.png


Lady anlegen.png


Elke Brenner anlegen.png


Bitte scannen Sie eine neue RFID Karte.

Bitte scannen Sie eine RFID-Karte.png


Im Anschluss sehen Sie das ausgewählte Produkt, bestätigen Sie bitte mit Zahlung:

Lady Karte Kasse x.png

Nachdem Sie Zahlung angeklickt haben bitte mit der Supervisor Karte bestätigen.

Bitte scannen Sie die Manager Karte.png

Die Person ist nun im System angelegt.

Der Kunde hat bezahlt.png

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Backend/Personen deaktivieren


Backend/Kassensitzung

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Point of Sale (POS).

BackendPOS1.png


Sie bekommen nun die Kassen angezeigt.

Je nachdem welche Kasse Sie jetzt öffnen möchten klicken Sie auf der jeweiligen Kasse "Neue Sitzung".

(Beispiel 1, Kasse).

BackendPOS2 - Kopie.png


Es öffnet sich die Kasse.

BackendPOS3.png


MwSt. Satz eintragen, verändern und anzeigen.

Klicken Sie auf Verkauf.

Verkauf.png


Öffnen Sie unter Verkauf den Reiter "Konfiguration" und klicken dann bitte auf "Produktkategorien".

MwSt.png


Klicken Sie in der Liste die sich geöffnet hat z.B. auf Alle/Säfte

Produktkategorien1.png


Sie sehen nun das Produkt Säfte und klicken hier bitte auf "Bearbeiten"

Säfte.png


Hier können Sie nun die MwSt. bearbeiten, anpassen, ändern.

Steuer bearbeiten.png

Bitte am Ende des Vorgangs oben links "Speichern" nicht vergessen.


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Backend/Ticketnutzung

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Backend/Spindnutzung

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Diskussionen