Operating Manual

Operating Manual

Management Entrance Unit

Day Ticket Gentleman

First, press the button Gentleman.

Make your selection.

Day ticket Gentleman.

Tap on Payment at the bottom right and then select your payment method.

Select payment method and pay (cash in the example).

Payment

10er-Card Gentleman

Press the button Gentleman.

Make your selection.

10er Card Gentleman.

Tap on Payment at the bottom right and then select your payment method.

Select payment method and pay (cash in the example).

Payment

Check-In procedure 10 uses Card Gentleman

Please scan an RFID card

After scanning the RFID card, the machine shows you a general overview and its remaining passages. Please press "Payment".

You will now see "Process Completed" and can enter through the gate.

Check-In procedure Ladies Card

Please scan an RFID card

After scanning the RFID card, the machine shows you a general overview, the total amount to be paid, the products and the validity of the card.

Please press "Payment"

And then select a payment method.

After the payment process you can enter through the gate.

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Management Exit Unit

Please scan an RFID card

(in Bearbeitung)......... __________________________________________________________________________________________________________________________________________

Management Cashbox Card Issue

POS / RFID - Ladies Card Free Entry

Press Button Ladies Free Entry.

Please scan an RFID card.

Press the Payment Button.

Process completed.

Hinweis

Any access is only possible with Check-In at the Vending Machine!

1. Check-In at Vending Unit

2. Access through the Gate

3. Only then is it possible to purchase products.

POS / RFID - Card Gentleman Free Entry

Select the product RFID.

Then select the product RFID Card for Gentleman free of Charge.

Please scan an RFID card.

The free Gentleman's Card with €0.00 is now displayed in the Checkout Field.

Now press payment.

The prompt Payment: 0.00 € please scan card appears, now please scan the Master Card.

The following window appears (The Customer has paid).

Hinweis

Any access is only possible with Check-In at the Vending Machine!

1. Check-in at the Vending Unit

2. Access through the Gate

3. Only then is it possible to purchase products.

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POS / RFID - Ladies Card

Select the product RFID.

Select the product RFID Card Ladies.

You will now see a search field (Search for Customers).

Click on the Magnifying Glass and the following window will open (List of Names).

Now select the Lady from the List of Names to which you would like to assign the Card.

Then press the "Select customer" button.

The prompt "Please scan an RFID card" appears.

The Free Ladie's Card with €0.00 is now displayed in the checkout field.

Now press payment.

The prompt Payment: 0.00 € please Scan Card appears, please scan the Manager Card.

The window "the customer has paid" appears.

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Management Cash Register

Product Sale

After the loading screen, you will get to the POS interface.

To place an order, first select the product type.

Select the product.

To select products from another category, you need to click on the Home icon.

To increase the quantity of a product, you need to click on the product multiple times or change the quantity using the number bar.

You can also change the quantity of a product already added by highlighting it in the cart and then using the numeric keypad.

To remove a product from the cart, you must highlight the product and then press the delete key on the numeric keypad twice (pressing once removes only the quantity).

If you want to completely delete the order, repeat the process until the shopping cart is empty.

Products in the champagne category have a bonus. When adding such a product, you will be asked to select a person whose account should be credited with the bonus.

To select a person, click the magnifying glass icon or enter a name.

Then select the person who should receive the bonus from the list.

Then please click the "Add" button.

If there is no need to add a bonus, skip this step by clicking the button

Click "Next".

After you have placed an order, you must confirm it.

To confirm your order, click the "Payment" button.

Then please scan a customer card.

If the order has been created successfully, you will see the following information in window that opens.

Execution of Cancellation

You have opened your cash register and want to make a cancellation.

The customer in the example bought an apple juice.

Please click Cancellation.

The following view opens, please click on the magnifying glass.

You will now see all the products from that day that you can cancel.

Please press cancel.

In the next view you will see the product that is to be cancelled.

Please press payment.

You will now be prompted to scan the card.

Please scan the card on which the product is to be cancelled.

You will now see the following first...

....and immediately afterwards

Now please scan the Supervisor-Card.

The process is then complete.

You can check this as follows.

Test 1

Please click Cancellation.

And in the next view again on the magnifying glass.

You will now see that there is no "STORNO" behind the product you just canceled.

Test 2

At checkout, click RFID Info.

Please scan the RFID card where the amount should be credited again.

Under Card Balance you can see the amount on the card.

Test 3 (Backend)

You can see in the backend for orders that the €3.50 has been credited back.

Test 4

In the same view you can press the minus amount and then get

in the next view under Type the sales refund is displayed.

Order with locker number(An employee is registered)

Choose a product (e.g. soft drinks).

In the next step e.g. Coca Cola

The following pop-up opens.

Click on lockers please.

You will now see a number input field

Here you enter the locker number of the customer,

then "Please scan the Supervisor-Card" appears

After scanning the Supervisor-Card, you will see the selected product.

Please press payment.

You will now see that the customer has paid.

Order with locker number (A Supervisor/Manager is logged in)

Choose a product (e.g. soft drinks).

In the next step e.g. Coca Cola

The following pop-up opens.

Click on lockers please.

You will now see a number input field

Enter the customer's locker number here

You see the selected product.

Please press payment.

You will now see that the customer has paid.

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Management Employee

Employees can also be managed at the cash register card issue.

RFID Staff Card (Employee- already stored in the list of names)

Select the product RFID.

Select the product RFID Staff Card.

You will now see a search field (search for customers).

If the employee is already registered, click on the magnifying glass

a window with list of names opens.

From the list of names, select the employee who should receive the card.

Please scan a new RFID card.

After scanning the card, you will see the selected product on the checkout screen

(incl. the content), now press payment.

Please scan the manager card.

The customer has paid.

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RFID Staff Card (Employee has not yet been recorded)

Select the product RFID.

Select the product RFID staff card.

You will now see the following view: (please click on the figure with the + sign).

You will now see the following view: (create the employee here).

After you have filled out all the required fields, please click on Save.

Now click on Select Customer.

Please repeat the steps from the instructions from here.

Hinweis

The individual steps are repeated for all other RFID staff cards ( Manager Card, Supervisor und Lady-Card)

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Registration Ladies

Registration Flow

Select Register

Enter the necessary data, at the end please confirm with CONTINUE.

Please select:

I take part in the Düsseldorf procedure and instruct the operator to pay the daily flat rate to the tax office.

or

I am not taking part in the Düsseldorf procedure.

Do not forget to confirm the terms and conditions and data protection information.

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Management Spinde

Spinde nach Kontrolle und Reinigung durch Fachpersonal

Beispiel:

18 Spinde sind nach Nutzung durch den Kunden noch nicht wieder freigegeben.

3 Spinde sind schon wieder (grün) und freigegeben.

Klicken Sie nach der Reinigung und Kontrolle einfach mit der linken Maustaste einmal auf die Spind Nummer die wieder

freigegeben werden soll.

Spind 4 und 5 nach Freigabe durch Fachpersonal.

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Backendverwaltung

Im Backend können nur Aufgaben entsprechend der vergebenen Berechtigungsstruktur erfolgen.

Auswertung Kartennutzungen

1. Anmeldung im Backend

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten die Sie erhalten haben im Backend an:

Nach der Anmeldung öffnet sich folgendes Fenster: Sie klicken bitte die kleine Kachel oben links an.

Sie bekommen nun folgendes Bild angezeigt: (Auswahl der einzelnen Funktionen).

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2. Produktauswertung einer Karte (am Beispiel Herren)

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Verkauf.

Sie bekommen nun die Ansicht Verkauf angezeigt. Hier unter Verkauf die Liste öffnen und dann Produkte anklicken.

Sie bekommen nun die Ansicht Produkte angezeigt, hier geben Sie im Suchfeld z.B. "Herren" ein.

Sie bekommen nun in dieser Ansicht alle Produkte angezeigt die das Wort "Herren" enthalten.

Wählen Sie im Beispielfall das Produkt Herren 50,00 € aus.

Sie bekommen nun die Ansicht Produkte/Herren angezeigt, hier klicken Sie bitte auf Ticket.

In der nächsten Ansicht klicken Sie bitte auf Card Gentlemen Template.

In der Ansicht Produkte/Herren/Card Gentlemen Template klicken Sie bitte auf "Additional Products".

Sie bekommen nun eine Liste aller Produkte auf der Herren Karte angezeigt.

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3. Gültigkeit einer Karte

Gültigkeit einer Damen oder Herren Karte. Klicken Sie auf Tickets

Sie sehen nun folgende Ansicht "Tickets"- in der Liste sehen Sie das Produkt Ladies.

Eine Gültigkeitsdauer, unter von-Zu wird nicht angezeigt, weil eine Ladies Karte nach dem Eintritt ihre Gültigkeit bis zum Austritt behält.

Gültigkeit einer Herren Karte. Klicken Sie wie Abb. oben auf Tickets, Sie bekommen dann die gleiche Liste angezeigt.

Eine Herren Karte ist immer 24 Stunden gültig oder bis zum Austritt des Herren.

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4. Spind Nummer einer Karte

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Spinde.

Sie bekommen nun die Ansicht Spinde angezeigt:

Sie bekommen in der Ansicht die Spind Nummern, den Zustand, die Größe, die Kartennummer und gereinigt am, so wie aktiviert oder nicht aktiviert angezeigt. Über die einzelnen Überschriften können Sie auch sortieren.

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5. Karte deaktivieren

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf RFID-Karten.

Sie bekommen jetzt alle registrierten Karten angezeigt, wählen Sie hier die Karte aus die deaktiviert werden soll. Sie können hierzu die Karten Nummer, die EAN Nr., Type, Partner oder Ausgabedatum anklicken.

Nun sehen Sie den aufgerufenen Datensatz, klicken Sie hier bitte "Bearbeiten".

Im nächsten Schritt klicken Sie bitte auf "Verfallsdatum Deaktiviert"., und im Anschluss auf "Speichern".

Jetzt ist die Karte deaktiviert, Sie können dies mit einem Schritt zurück überprüfen. Klicken Sie hierzu bitte auf "Registrierte Karten".

Sie sehen nun bei dem Datensatz welchen Sie zuvor gewählt hatten in der Spalte "Deaktiviert" einen Haken.

6. Bei Verlust einer Karte (Kartendaten übertragen auf die die neue Karte)

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Backend PoS-Produktkategorien anlegen

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Kasse.

Sie bekommen nun die Ansicht Kasse angezeigt. Hier bitte unter Konfiguration, PoS-Produktkategorien wählen.

Sie bekommen nun die Ansicht PoS-Produktkategorien angezeigt. Hier bitte oben links "Anlegen" wählen.

Im nächsten Fenster was sich öffnet tragen Sie den Namen der Produktkategorie und eine Nummer für die Reihenfolge ein.

1. (im Beispiel Zigaretten).
2. Nummer/Reihenfolge.
3. Speichern

Nach dem Speichern wählen Sie bitte wieder PoS-Produktkategorien.

Sie sehen nun in der Liste PoS-Produktkategorien das neue Produkt Zigaretten.

Hinweis

Wenn Sie bei den Produkten etwas verändert, hinzugefügt oder gelöscht haben müssen Sie bitte das POS nach den Veränderungen NEU STARTEN , da ihre Änderungen sonst nicht an das POS übertragen werden.

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Backend PoS-Produktkategorien löschen

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Kasse.

Sie bekommen nun die Ansicht Kasse angezeigt. Hier bitte unter Konfiguration, PoS-Produktkategorien wählen.

Sie bekommen nun die Ansicht PoS-Produktkategorien angezeigt.

Hier wählen Sie wieder das Beispiel Zigaretten.

Sie bekommen nun das angelegte Produkt angezeigt.

Hier wählen Sie Aktion und dann "Löschen".

Sie bekommen dann nochmal einen Hinweis angezeigt.

Ob Sie den Datensatz wirklich löschen möchten?

Wenn Sie mit OK bestätigen ist der Datensatz gelöscht.

Überprüfung ob der Datensatz wirklich gelöscht wurde.

Sie wählen erneut PoS-Produktkategorien.

In der Liste die Sie jetzt angezeigt bekommen sollte das gelöschte Produkt (im Beispiel Zigaretten)

nicht mehr angezeigt werden.

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Produktkategorien anlegen

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Verkauf.

Sie bekommen nun die Ansicht Verkauf angezeigt.

Hier unter Konfiguration die Liste öffnen und dann Produktkategorien anklicken.

Sie bekommen nun die Ansicht Produktkategorien angezeigt.

Hier wählen Sie oben links "Anlegen".

Sie können nun eine neue Produktkategorie anlegen.

(im Beispiel Kondome)

Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

1. Sie tragen den Kategoriennamen ein.
2. Bei Oberkategorie wählen Sie ALLE aus.
3. Speichern nicht vergessen.
4. Alles andere ist vor eingestellt und muss nicht verändert werden wenn es dazu keinen Anlass gibt.

Nach dem Speichern prüfen Sie bitte selbst ob ihre neue Produktkategorie angelegt wurde.

Dazu wählen Sie einfach nach dem Speichern Produktkatgorien.

Sie sehen nun am Ende der Liste ihre neu angelegte Produktkategorie.

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Produktkategorien ändern oder löschen

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Verkauf.

Sie bekommen nun die Ansicht Verkauf angezeigt.

Hier unter Konfiguration die Liste öffnen und dann Produktkategorien anklicken.

Sie bekommen nun die Ansicht Produktkategorien angezeigt.

Sie wählen einfach die Produktkategorie aus die Sie ändern oder löschen möchten.

(im Beispiel Kondome)

Sie bekommen nun das Bearbeitungsfenster angezeigt (wie schon beim anlegen einer neuen Produktkategorie).

Wenn Sie oben links 1. wählen können Sie die Produktkategorie bearbeiten.

Die Schritte danach sind die gleichen wie beim anlegen einer neuen Produktkategorie

Unter 2. Aktion können Sie die Produktkategorie löschen.

Wenn Sie löschen gewählt haben werden Sie nochmal gefragt ob Sie den Datensatz wirklich löschen möchten.

Nach der Auswahl OK können Sie wieder selbst prüfen ob die Produktkategorie gelöscht wurde.

Sie wählen dazu einfach oben links wieder Produktkategorien und gelangen so zur Liste.

In der Liste sollte der Eintrag Kondome nun fehlen und wurde somit erfolgreich gelöscht.

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Backend/Produkte anlegen/ hinzufügen und ausblenden, MwSt. Satz eintragen

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Verkauf.

Sie bekommen nun die Ansicht Verkauf angezeigt.

Hier unter Verkauf die Liste öffnen und dann Produkte anklicken.

Sie bekommen nun die Ansicht Produkte angezeigt. Hier bitte auf "Anlegen" klicken.

Sie bekommen dann folgende Ansicht angezeigt und können nun hier, neue Produkte hinzufügen, in Kategorien einteilen, die Produktart wählen und den Verkaufspreis festlegen.

Beispiel

Die Felder die ausgefüllt werden müssen sind alles MUSS Felder und KEINE kann Felder!

Gehen Sie bitte Schritt für Schritt vor.....

1. Produktbezeichnung eintragen (im Beispiel Chef Salat).
2. Häkchen bei- Kann verkauft werden MUSS gesetzt sein. (fehlt dieses Häkchen wird das Produkt nicht auf dem POS angezeigt).
3. Häkchen bei- Kann eingekauft werden MUSS gesetzt sein. > Reiter Allgemeine Informationen <
4. Produktart MUSS ausgewählt werden (im Beispiel Dienstleistung).
5. Interne Referenz MUSS eingetragen werden (im Beispiel 11).
6. Interne Kategorie MUSS ausgewählt werden (im Beispiel Alle/Speisen).
7. Verkaufspreis MUSS eingetragen werden.
   

> Reiter Verkauf <

1. Häkchen bei- Verfügbar am Point Of Sale MUSS gesetzt werden.
2. Point of Sale Kategorie MUSS eingetragen werden. (im Beispiel, Speisen).
   
   
   
3. > Im Reiter Abrechnung < (hier wird auch die MwSt. eingetragen oder angepasst)
   1. Steuern (Verkauf) MUSS die Umsatzsteuer eingetragen werden.
   2. Steuern (Einkauf) MUSS die Vorsteuer eingetragen werden.
   3. Fakturierungsregel- MUSS Rechnung bei Auftrag angeklickt werden.
      
      
      > Reiter Ticket <
      1. Reihenfolge MUSS eingetragen werden.
      2. Ticket Display Name MUSS eingetragen werden.
      3. Print Name MUSS eingetragen werden.
      4. Lock Timeout (Sec) MUSS eingetragen werden.
      5. Ticket Template MUSS eingetragen werden.
         
         
         

Am Ende bitte oben links "Speichern" nicht vergessen.

Hinweis

Wenn Sie bei den Produkten etwas verändert, hinzugefügt oder gelöscht haben müssen Sie bitte das POS nach den Veränderungen NEU STARTEN , da ihre Änderungen sonst nicht an das POS übertragen werden.

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Sie möchten ein Produkt welches Sie nicht mehr verkaufen ausblenden,...gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie das Produkt welches Sie nicht mehr verkaufen möchten.

Klicken Sie bitte auf das Feld "Bearbeiten".

Dann entfernen Sie bitte den Haken bei "Kann verkauft werden".

Am Ende oben links bitte "Speichern".

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Ersatz- oder neue Produkte hinzufügen

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Verkauf.

Auf der nächste Seite dem "Armaturenbrett" öffnen Sie bitte Ersatzprodukte- Alle

Sie bekommen nun folgende Liste angezeigt "Ersatzproduktgruppe" klicken Sie bitte auf "Anlegen":

Sie bekommen nun Ersatzproduktgruppe/NEU angezeigt und können hier jetzt ihre Produkte/Ersatzprodukte anlegen.

Am Ende oben links bitte "Speichern".

Sie möchten in der Ersatzproduktgruppe schon bestehende Gruppen/Produkte ändern, dann gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie bitte die Gruppe aus welche Sie ändern möchten indem Sie diese direkt anklicken.

Im nächsten Fenster bitte oben links "Bearbeiten" anklicken, danach können Sie die Gruppe/Produkte bearbeiten.

Nach der Bearbeitung klicken Sie oben links bitte wieder auf "Speichern".

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Produktzuordnung Damen Provision

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Verkauf.

Auf der nächste Seite dem "Armaturenbrett" öffnen Sie bitte unter "Cashback" Produkt-Cashback.

Auf der nächsten Seite "Produkt-Cahsback" klicken Sie bitte auf das Produkt wo Sie den Cashback angezeigt bekommen möchten.

Auf der nächsten Seite klicken Sie auf "Bearbeiten", im Anschluss können Sie die Daten bearbeiten.

Am Ende oben links bitte "Speichern".

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Backend/ Karten Historie

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf RFID-Karten.

Sie bekommen nun die Registrierte Karten angezeigt. Hier bitte auf " Karten-Aktionen" und im Anschluss auf "Kartenbericht klicken".

Es öffnet sich RFID-Kartenbericht erstellen, hier geben Sie bitte eine Karten- oder Spind Nummer ein: und klicken im Anschluss auf Erzeugen Sie:

Jetzt bekommen Sie den Bericht angezeigt.

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Backend/Personen anlegen

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Partners.

Sie bekommen nun die Liste Partners angezeigt, hier klicken Sie bitte auf "Anlegen".

Sie bekommen nun Partner/Neu angezeigt und können jetzt hier die jeweilige Person/Personen anlegen.

Am Ende Speichern oben links bitte nicht vergessen.

Im nächsten Schritt öffnen Sie bitte eine Kassensitzung "KARTENAUSGABE".

Kasse Kartenausgabe "Neue Sitzung" (wenn vorher noch keine geöffnet war).

Bitte scannen Sie eine neue RFID Karte.

Im Anschluss sehen Sie das ausgewählte Produkt, bestätigen Sie bitte mit Zahlung:

Nachdem Sie Zahlung angeklickt haben bitte mit der Supervisor Karte bestätigen.

Die Person ist nun im System angelegt.

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Backend/Kassensitzung

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Point of Sale (POS).

Sie bekommen nun die Kassen angezeigt.

Je nachdem welche Kasse Sie jetzt öffnen möchten klicken Sie auf der jeweiligen Kasse "Neue Sitzung".

(Beispiel 1, Kasse).

Es öffnet sich die Kasse.

MwSt. Satz eintragen, verändern und anzeigen.

Klicken Sie auf Verkauf.

Öffnen Sie unter Verkauf den Reiter "Konfiguration" und klicken dann bitte auf "Produktkategorien".

Klicken Sie in der Liste die sich geöffnet hat z.B. auf Alle/Säfte

Sie sehen nun das Produkt Säfte und klicken hier bitte auf "Bearbeiten"

Hier können Sie nun die MwSt. bearbeiten, anpassen, ändern.

Bitte am Ende des Vorgangs oben links "Speichern" nicht vergessen.

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Backend/Ticketnutzung

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