KAMBERI GROUP/en

Operating Manual

Management Entrance Unit

Day Ticket Gentleman

First, press the button Gentleman.

Make your selection.

Day ticket Gentleman.

Tap on Payment at the bottom right and then select your payment method.

Select payment method and pay (cash in the example).

Payment

10er-Card Gentleman

Press the button Gentleman.

Make your selection.

10er Card Gentleman.

Tap on Payment at the bottom right and then select your payment method.

Select payment method and pay (cash in the example).

Payment

Check-In procedure 10 uses Card Gentleman

Please scan an RFID card

After scanning the RFID card, the machine shows you a general overview and its remaining passages. Please press "Payment".

You will now see "Process Completed" and can enter through the gate.

Check-In procedure Ladies Card

Please scan an RFID card

After scanning the RFID card, the machine shows you a general overview, the total amount to be paid, the products and the validity of the card.

Please press "Payment"

And then select a payment method.

After the payment process you can enter through the gate.

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Management Exit Unit

Please scan an RFID card

(in Bearbeitung)......... __________________________________________________________________________________________________________________________________________

Management Cashbox Card Issue

POS / RFID - Ladies Card Free Entry

Press Button Ladies Free Entry.

Please scan an RFID card.

Press the Payment Button.

Process completed.

Hinweis

Any access is only possible with Check-In at the Vending Machine!

1. Check-In at Vending Unit

2. Access through the Gate

3. Only then is it possible to purchase products.

POS / RFID - Card Gentleman Free Entry

Select the product RFID.

Then select the product RFID Card for Gentleman free of Charge.

Please scan an RFID card.

The free Gentleman's Card with €0.00 is now displayed in the Checkout Field.

Now press payment.

The prompt Payment: 0.00 € please scan card appears, now please scan the Master Card.

The following window appears (The Customer has paid).

Hinweis

Any access is only possible with Check-In at the Vending Machine!

1. Check-in at the Vending Unit

2. Access through the Gate

3. Only then is it possible to purchase products.

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POS / RFID - Karte DamenLadies Card

Wählen Sie das Produkt RFID ausSelect the product RFID.

Wählen Sie das Produkt RFID Karte Damen aus Select the product RFID Card Ladies.

Sie bekommen nun ein Suchfeld angezeigt (Kunden suchen You will now see a search field (Search for Customers).

Klicken Sie auf die Lupe und es öffnet sich folgendes Fenster (Namensliste Click on the Magnifying Glass and the following window will open (List of Names).

Wählen Sie aus der Namensliste nun die Dame welcher Sie die Karte zuordnen möchten Now select the Lady from the List of Names to which you would like to assign the Card.

Im Anschluss drücken Sie den Button "Kunde auswählen " Then press the "Select customer" button.

Es erscheint die Aufforderung "Bitte scannen Sie eine RFID-Karte. Im Feld Kasse wird nun die kostenlose Damen Karte mit 0,00€ angezeigt.

Drücken Sie nun auf Zahlung.

Es erscheint die Aufforderung Zahlung: 0,00 € bitte Karte scannen,

bitte scannen Sie die Manager Karte.

Es erscheint das folgende Fenster (der Kunde hat bezahlt) The prompt "Please scan an RFID card" appears.

The Free Ladie's Card with €0.00 is now displayed in the checkout field.

Now press payment.

The prompt Payment: 0.00 € please Scan Card appears, please scan the Manager Card.

The window "the customer has paid" appears.

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Management Kasse BarCash Register

ProduktverkaufProduct Sale

Nach dem Ladebildschirm gelangen Sie auf die POS-SchnittstelleAfter the loading screen, you will get to the POS interface.

Um eine Bestellung aufzugeben, wählen Sie zunächst den Produkttyp To place an order, first select the product type.

Wählen Sie das Produkt aus Select the product.

Um Produkte aus einer anderen Kategorie auszuwählen, müssen Sie auf das Home-Symbol klicken. Um die Menge eines Produkts zu erhöhen, müssen Sie mehrmals auf das Produkt klicken oder die Menge mit Hilfe der Zahlenleiste ändern. Sie können auch die Menge eines bereits hinzugefügten Produkts ändern, indem Sie es im Warenkorb markieren und dann den Ziffernblock verwenden. Um ein Produkt aus dem Warenkorb zu entfernen, müssen Sie das Produkt markieren und dann auf dem Ziffernblock zweimal die Löschtaste drücken (bei einmaligem Drücken wird nur die Menge entfernt).

Wenn Sie die Bestellung vollständig löschen möchten, wiederholen Sie den Vorgang, bis der Warenkorb leer ist.

Produkte in der Kategorie Champagner haben ein Bonus. Wenn Sie ein solches Produkt hinzufügen, werden Sie aufgefordert, eine Person auszuwählen, auf deren Konto der Bonus gutgeschrieben werden soll. Um eine Person auszuwählen, klicken Sie auf das Lupensymbol oder geben Sie einen Namen ein. Wählen Sie dann aus der Liste die Person aus die den Bonus erhalten soll. Danach klicken Sie bitte die Schaltfläche "Hinzufügen". Wenn keine Notwendigkeit besteht, einen Bonus hinzuzufügen, überspringen Sie diesen Schritt, indem Sie auf die Schaltfläche

"Weiter " klicken.

Nachdem Sie eine Bestellung aufgegeben haben, müssen Sie diese bestätigen.

Um Ihre Bestellung zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zahlung".

Scannen Sie dann bitte eine Kundenkarte. Wenn die Bestellung erfolgreich erstellt wurde, sehen Sie folgendes im Informationsfenster, das sich öffnet. Durchführung Storno

Sie haben ihre Kasse geöffnet und möchten ein Storno durchführen.

Der Kunde im Beispiel hat einen Apfelsaft gekauft.

Klicken Sie bitte auf Storno.

Es öffnet sich folgende Ansicht, hier drücken Sie bitte auf die Lupe. Sie bekommen nun alle Produkte von diesem Tag angezeigt die Sie stornieren können.

Drücken Sie bitte auf Storno.

In der nächsten Ansicht bekommen Sie das Produkt angezeigt was storniert werden soll.

Drücken Sie bitte auf Zahlung.

Sie bekommen nun angezeigt bitte Karte scannen.

Scannen Sie bitte die Karte auf der das Produkt storniert werden soll.

Sie bekommen nun folgendes zuerst angezeigt To select products from another category, you need to click on the Home icon.

To increase the quantity of a product, you need to click on the product multiple times or change the quantity using the number bar.

You can also change the quantity of a product already added by highlighting it in the cart and then using the numeric keypad.

To remove a product from the cart, you must highlight the product and then press the delete key on the numeric keypad twice (pressing once removes only the quantity).

If you want to completely delete the order, repeat the process until the shopping cart is empty.

Products in the champagne category have a bonus. When adding such a product, you will be asked to select a person whose account should be credited with the bonus.

To select a person, click the magnifying glass icon or enter a name.

Then select the person who should receive the bonus from the list.

Then please click the "Add" button.

If there is no need to add a bonus, skip this step by clicking the button

Click "Next".

After you have placed an order, you must confirm it.

To confirm your order, click the "Payment" button.

Then please scan a customer card.

If the order has been created successfully, you will see the following information in window that opens.

Execution of Cancellation

You have opened your cash register and want to make a cancellation.

The customer in the example bought an apple juice.

Please click Cancellation.

The following view opens, please click on the magnifying glass.

You will now see all the products from that day that you can cancel.

Please press cancel.

In the next view you will see the product that is to be cancelled.

Please press payment.

You will now be prompted to scan the card.

Please scan the card on which the product is to be cancelled.

You will now see the following first...

....und gleich im Anschluss and immediately afterwards

Scannen Sie nun bitte die Now please scan the Supervisor-KarteCard.

Der Vorgang ist danach abgeschlossen.

Sie können dies wie folgt prüfen.

Prüfung 1

Klicken Sie bitte auf Storno.

Und in der nächsten Ansicht wieder auf die Lupe.

Sie sehen nun das hinter dem Produkt was Sie gerade storniert haben kein "STORNO" mehr steht.

Prüfung 2

Klicken Sie auf der Kasse auf The process is then complete.

You can check this as follows.

Test 1

Please click Cancellation.

And in the next view again on the magnifying glass.

You will now see that there is no "STORNO" behind the product you just canceled.

Test 2

At checkout, click RFID Info.

Bitte scannen Sie die RFID Karte wo der Betrag wieder gutgeschrieben werden sollte.

Unter Kartenguthaben sehen Sie den Betrag auf der Karte Please scan the RFID card where the amount should be credited again.

Under Card Balance you can see the amount on the card.

Prüfung Test 3 (im Backend) Sie sehen im Backend bei Bestellungen das die 3,50€ wieder Gutgeschrieben wurden.

You can see in the backend for orders that the €3.50 has been credited back.

Prüfung Test 4

In der gleichen Ansicht können Sie auf den Minus Betrag drücken und bekommen dann

in der nächsten Ansicht unter Typ die Verkaufsrückerstattung angezeigt.

Bestellung mit Spindnummer (Angemeldet ist ein Mitarbeiter/Mitarbeiterin

the same view you can press the minus amount and then get

in the next view under Type the sales refund is displayed.

Order with locker number(An employee is registered)

Wählen Sie ein Produkt aus (z.B. SoftgetränkeChoose a product (e.g. soft drinks).

Im nächsten Schritt z.B In the next step e.g. Coca Cola

Es öffnet sich folgendes PopUp. Sie klicken bitte auf Spinde The following pop-up opens.

Click on lockers please.

Sie sehen nun ein Zahleneingabefeld

Hier geben Sie die Spindnummer vom Kunden ein You will now see a number input field

Here you enter the locker number of the customer,

danach erscheint "Bitte scannen Sie die Supervisor Karte"

Nach dem scannen der Supervisor Karte, sehen Sie das gewählte Produkt.

Sie drücken bitte auf Zahlung.

Sie bekommen nun angezeigt das der Kunde bezahlt hat. Bestellung mit Spindnummer (Angemeldet ist ein Supervisor/Manager

then "Please scan the Supervisor-Card" appears

After scanning the Supervisor-Card, you will see the selected product.

Please press payment.

You will now see that the customer has paid.

Order with locker number (A Supervisor/Manager is logged in)

Wählen Sie ein Produkt aus (z.B. SoftgetränkeChoose a product (e.g. soft drinks).

Im nächsten Schritt z.B In the next step e.g. Coca Cola

Es öffnet sich folgendes PopUp.

Sie klicken bitte auf SpindeThe following pop-up opens.

Click on lockers please.

Sie sehen nun ein Zahleneingabefeld

Hier geben Sie die Spindnummer vom Kunden ein

Sie sehen das gewählte Produkt.

Sie drücken bitte auf Zahlung.

Sie bekommen nun angezeigt das der Kunde bezahlt hat You will now see a number input field

Enter the customer's locker number here

You see the selected product.

Please press payment.

You will now see that the customer has paid.

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Management MitarbeiterEmployee

Mitarbeiter können ebenfalls an der Kasse Kartenausgabe verwaltet werdenEmployees can also be managed at the cash register card issue.

RFID Personalkarte (Mitarbeiter/Mitarbeiterin ist schon in der Namensliste hinterlegtStaff Card (Employee- already stored in the list of names)

Wählen Sie das Produkt RFID ausSelect the product RFID.

Wählen Sie das Produkt RFID Personalkarte aus Select the product RFID Staff Card.

Sie bekommen nun ein Suchfeld angezeigt (Kunden suchen You will now see a search field (search for customers).

Ist der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin schon registriert drücken Sie auf die Lupe,

es öffnet sich folgendes Fenster: (Namensliste).

Aus der Namensliste wählen Sie nun den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin aus welche die Karte erhalten soll. Bitte scannen Sie eine neue RFID-Karte. Nach dem scannen der Karte sehen Sie auf der Kassenansicht das gewählte Produkt

(inkl. der Inhalte), drücken Sie nun auf Zahlung.

Bitte scannen Sie die Manager Karte.

Der Kunde hat bezahlt If the employee is already registered, click on the magnifying glass

a window with list of names opens.

From the list of names, select the employee who should receive the card.

Please scan a new RFID card.

After scanning the card, you will see the selected product on the checkout screen

(incl. the content), now press payment.

Please scan the manager card.

The customer has paid.

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RFID Personalkarte (Mitarbeiter/Mitarbeiterin ist noch nicht erfasstStaff Card (Employee has not yet been recorded)

Wählen Sie das Produkt RFID ausSelect the product RFID.

Wählen Sie das Produkt RFID Personalkarte aus Select the product RFID staff card.

Sie sehen nun folgende Ansicht: (bitte auf die Abb. Figur mit dem + Zeichen klicken You will now see the following view: (please click on the figure with the + sign).

Sie sehen nun folgende Ansicht: (legen Sie hier nun den Mitarbeiter/Mitarbeiterin an You will now see the following view: (create the employee here).

Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben klicken Sie bitte auf Speichern After you have filled out all the required fields, please click on Save.

Klicken Sie nun auf Kunde Auswählen Now click on Select Customer.

Wiederholen Sie bitte ab hier die Schritte aus der AnleitungPlease repeat the steps from the instructions from here.

Hinweis

Die einzelnen Schritte wiederholen sich bei allen weiteren RFID- Personalkarten ( Personalleiter

The individual steps are repeated for all other RFID staff cards ( Manager Card, Supervisor und Lady-KarteCard)

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Registrierung DamenRegistration Ladies

RegistrierungsablaufRegistration Flow

Wählen Sie Registrieren aus. Select Register

Erfassen Sie die notwendigen Daten, am Ende bestätigen Sie bitte mit WEITER.

Bitte auswählen:

Ich nehme am Düsseldorfer Verfahren teil und beauftrage den Betreiber die Tagespauschale an das Finanzamt abzuführen.

oder

Ich nehme nicht am Düsseldorfer Verfahren teil.

Bestätigung der AGB und Datenschutzhinweise nicht vergessen Enter the necessary data, at the end please confirm with CONTINUE.

Please select:

I take part in the Düsseldorf procedure and instruct the operator to pay the daily flat rate to the tax office.

or

I am not taking part in the Düsseldorf procedure.

Do not forget to confirm the terms and conditions and data protection information.

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Lockers Management Spinde

Spinde nach Kontrolle und Reinigung durch FachpersonalLockers after Inspection and Cleaning by Qualified Staff

BeispielExample:

18 Spinde sind nach Nutzung durch den Kunden noch nicht wieder freigegeben.

3 Spinde sind schon wieder (grün) und freigegeben.

Klicken Sie nach der Reinigung und Kontrolle einfach mit der linken Maustaste einmal auf die Spind Nummer die wieder

freigegeben werden soll.

Spind 4 und 5 nach Freigabe durch Fachpersonallockers have not been released yet after use by the customer.

3 lockers are already back (green) and released.

After cleaning and checking, simply left-click the locker number once again

should be released.

Lockers 4 and 5 after approval by Staff.

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BackendverwaltungBackend Administration

Im Backend können nur Aufgaben entsprechend der vergebenen Berechtigungsstruktur erfolgen.

Auswertung Kartennutzungen

In the backend, only tasks can be carried out according to the assigned authorization structure.

Analysis Card Usage

1. Anmeldung im Backend

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten die Sie erhalten haben im Backend an:

Nach der Anmeldung öffnet sich folgendes Fenster: Sie klicken bitte die kleine Kachel oben links an.

Sie bekommen nun folgendes Bild angezeigt: (Auswahl der einzelnen FunktionenLog in the Backend

Log in to the backend with the access data you received:

After logging in, the following window opens: Please click on the small tile at the top left.

You will now see the following screen: (Selection of the individual functions).

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2. Produktauswertung einer Karte Product Analysis of a Card (am Beispiel Herren)

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Verkauf.

Sie bekommen nun die Ansicht Verkauf angezeigt. Hier unter Verkauf die Liste öffnen und dann Produkte anklicken. Sie bekommen nun die Ansicht Produkte angezeigt, hier geben Sie im Suchfeld z.B. "Herren" ein. Sie bekommen nun in dieser Ansicht alle Produkte angezeigt die das Wort "Herren" enthalten.

Wählen Sie im Beispielfall das Produkt Herren 50,00 € aus.

Sie bekommen nun die Ansicht Produkte/Herren angezeigt, hier klicken Sie bitte auf Ticket.

In der nächsten Ansicht klicken Sie bitte auf After logging in, you will be shown the screen with the selection of the individual functions.

Click here for sale.

You will now see the Sales view. Open the list under Sales and then click on Products.

You will now be shown the Products view, enter e.g. "men" in the search field.

You will now see all products that contain the word "men" in this view.

In the example, select the product Gentlemen €50.00.

You will now see the Products/Gentlemen view. Please click on Ticket here.

In the next view, please click on Card Gentlemen Template.

In der Ansicht Produkte/Herrenthe view Products/Gentlemen/Card Gentlemen Template klicken Sie bitte auf , please click on "Additional Products".

Sie bekommen nun eine Liste aller Produkte auf der Herren Karte angezeigt You will now see a list of all products on the Gentlemen's card.

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3. Gültigkeit einer KarteGültigkeit einer Damen oder Herren Karte. Klicken Sie auf Validity of a Card

Validity of a Ladies or Gentlemen's card. Click Tickets

Sie sehen nun folgende Ansicht You will now see the following view "Tickets" - in der Liste sehen Sie das Produkt the list you will see the Product Ladies.

Eine Gültigkeitsdauer, unter von-Zu wird nicht angezeigt, weil eine Ladies Karte nach dem Eintritt ihre Gültigkeit bis zum Austritt behält.

Gültigkeit einer Herren Karte. Klicken Sie wie Abb. oben auf Tickets, Sie bekommen dann die gleiche Liste angezeigt. Eine Herren Karte ist immer 24 Stunden gültig oder bis zum Austritt des HerrenA period of validity under from-to is not displayed because a ladies card remains valid after entry until exit.

Validity of a Gentlemen's Card. Click on tickets as shown above, you will then see the same list.

A Gentlemen's Card is always valid for 24 hours or until the man leaves.

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4. Spind Nummer einer Karte

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf Spinde.

Sie bekommen nun die Ansicht Spinde angezeigt: Sie bekommen in der Ansicht die Spind Nummern, den Zustand, die Größe, die Kartennummer und gereinigt am, so wie aktiviert oder nicht aktiviert angezeigt. Über die einzelnen Überschriften können Sie auch sortieren

Locker Number of a Card

After logging in, you will be shown the screen with the selection of the individual functions.

Click here for lockers.

You will now see the Lockers view:

In the view you will see the locker numbers, the condition, the size, the card number and cleaned on, as well as activated or not activated. You can also sort using the individual headings.

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5. Karte deaktivieren

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt.

Klicken Sie hier auf RFID-Karten.

Sie bekommen jetzt alle registrierten Karten angezeigt, wählen Sie hier die Karte aus die deaktiviert werden soll. Sie können hierzu die Karten Nummer, die EAN Nr., Type, Partner oder Ausgabedatum anklicken.

Nun sehen Sie den aufgerufenen Datensatz, klicken Sie hier bitte "Bearbeiten".

Im nächsten Schritt klicken Sie bitte auf "Verfallsdatum Deaktiviert"., und im Anschluss auf "Speichern".

Jetzt ist die Karte deaktiviert, Sie können dies mit einem Schritt zurück überprüfen. Klicken Sie hierzu bitte auf "Registrierte Karten".

Sie sehen nun bei dem Datensatz welchen Sie zuvor gewählt hatten in der Spalte "Deaktiviert" einen Haken.

6. Bei Verlust einer Karte (Kartendaten übertragen auf die die neue KarteDisable a Card

After logging in, you will be shown the screen with the selection of the individual functions.

Click here on RFID cards.

You will now see all registered cards. Select the card that should be deactivated here. You can click on the card number, EAN number, type, partner or issue date.

Now you can see the called record, please click here "Edit".

In the next step, please click on "Expiry Date Disabled., and then on "Save".

Now the card is deactivated, you can check this with a step back. To do this, please click on "Registered cards"

You will now see a tick in the "Deactivated" column for the data record you had previously selected.

6. If a card is lost (card data transferred to the new card)

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Backend PoS-Produktkategorien anlegenCreate Backend POS Product Categories

Sie bekommen nach der Anmeldung das Bild mit der Auswahl der einzelnen Funktionen angezeigt. Klicken Sie hier auf Kasse

Click here on cash register.

Sie bekommen nun die Ansicht Kasse angezeigt. Hier bitte unter Konfiguration, PoS-Produktkategorien wählen. Sie bekommen nun die Ansicht PoS-Produktkategorien angezeigt. Hier bitte oben links "Anlegen" wählen. Im nächsten Fenster was sich öffnet tragen Sie den Namen der Produktkategorie und eine Nummer für die Reihenfolge ein.

1. (im Beispiel Zigaretten).
2. Nummer/Reihenfolge.
3. Speichern

Nach dem Speichern wählen Sie bitte wieder PoS-Produktkategorien.

Sie sehen nun in der Liste PoS-Produktkategorien das neue Produkt Zigaretten You will now see the Checkout view. Please select POS product categories under configuration.

You are now presented the POS product categories view. Please select "Create" at the top left.

In the next window that opens, enter the name of the product category and a number for the order.

1. (in the example cigarettes).
2. Number/Order
3. Save

After saving, please select POS product categories.

You will now see the new product Cigarettes in the POS product categories list.

Hinweis

Wenn Sie bei den Produkten etwas verändert, hinzugefügt oder gelöscht haben müssen Sie bitte das POS nach den Veränderungen NEU STARTEN , da ihre Änderungen sonst nicht an das POS übertragen werden

If you have changed, added or deleted something in the products, please RESTART the POS after the changes, otherwise your changes will not be transferred to the POS.