Kamberi Group Workflows

Inhaltsverzeichnis

1 Herren-Workflow für verlorene Karten
2 Damen-Workflow für verlorene Karten
3 Karte Laden Workflow
4 Schließfach lösen Workflow
5 Gutscheine Workflow
- 5.1 Kauf und Verwendung von Geschenkkarten am Eingangsautomaten
- 5.2 Geschenkkarten im Web-Shop kaufen und auf dem Eingangsautomaten verwenden
6 Ladies Cards and Deposit

Herren-Workflow für verlorene Karten

Ausgangsautomat

Anwendungsfall:

Ein Herr hat seine Karte im Club verloren. 
Er möchte für die Karte bezahlen und den Club verlassen.

Hinweis: Diese

Karten-Wiederherstellungsoption kostet 50,-€ "Karten-Wiederherstellungsgebühr" und zeigt 0,-€ Guthabenkarten an.

Gehen Sie zum Ausgangsautomat
Wählen Sie oben rechts die Schaltfläche „Karte verwalten“

Bestätigen Sie den Personalzugang mit einer Managerkarte
Wählen Sie die Option „Karte verloren“

Finden Sie die verlorene Karte anhand der Schließfachnummer oder Ausstellungsdatum/-zeit visuell in der Liste

Überprüfen Sie bei Bedarf die Kartendetails auf weitere Informationen
Wählen Sie die Schaltfläche "Bezahlung" und bezahlen Sie die Karte entweder in bar oder mit einer Kreditkarte. In diesem Fall sind zusätzlich 50,- € „Karten-Wiederherstellungsgebühr“ enthalten.

Der Manager kann nun die Tür öffnen und der Herr kann den Club verlassen.

Eingangsautomat

Anwendungsfall:

Ein Herr hat seine Karte im Club verloren. 
Er will bleiben und die Party fortsetzen.

Hinweis: Diese Wiederherstellungskartenoption zeigt nur Karten mit 0,-€ oder negativem Kontostand an.

Gehen Sie zum Eingangsautomat durch das Gate
Wählen Sie oben rechts die Schaltfläche „Karte verwalten“

Bestätigen Sie den Personalzugang mit einer Managerkarte
Geben Sie die Schließfachnummer für die verlorene Karte ein

Überprüfen Sie bei Bedarf die Kartendetails auf weitere Informationen
Wählen Sie die Schaltfläche "Bezahlung" und bezahlen Sie die Karte entweder in bar oder mit einer Kreditkarte. In diesem Fall sind zusätzlich 50,- € „Karten-Wiederherstellungsgebühr“ enthalten.v

Nehmen Sie eine neu ausgestellte Karte aus dem Automaten
Alle Informationen auf der Karte wie Anzahl der Gratisprodukte, Schließfachnummer, Anzahl der Ein- und Ausgänge werden von der verlorenen Karte auf eine neue kopiert.
Der zuletzt erfasste „Eintritt“ wird auf der neuen Karte entfernt.
Der Herr kann nun mit dieser neuen Karte das Tor betreten und die Party fortsetzen.

Damen-Workflow für verlorene Karten

Ausgangsautomat

Anwendungsfall:

Eine Dame hat im Club ihre Karte mit Guthaben verloren.
Sie möchte Geld von der Karte abheben und gehen.

Hinweis: Diese Karten-Wiederherstellungsoption zeigt nur Karten mit positivem Guthaben ungleich Null an.

Gehen Sie zum Ausgangsautomat
Wählen Sie oben rechts die Schaltfläche „Karte verwalten“

Bestätigen Sie den Personalzugang mit einer Managerkarte
Wählen Sie die Option „Geld abheben“

Finden Sie die verlorene Karte anhand der Schließfachnummer oder Ausstellungsdatum/-zeit visuell in der Liste

Überprüfen Sie bei Bedarf die Kartendetails auf weitere Informationen
Wählen Sie die Schaltfläche „Auszahlung“ und heben Sie Geld von der Karte ab

Der Manager kann nun die Tür öffnen und die Dame kann den Club verlassen

Karte Laden Workflow

Ausgangsautomat

Anwendungsfall:

Wenn das System aus technischen Gründen nicht richtig funktioniert hat,
Menschen verließen den Club, ohne für Dienstleistungen zu bezahlen,
Diese Option ermöglicht die Zahlung geschuldeter Gelder, sobald der ordnungsgemäße Betrieb des Systems wieder aufgenommen wird.

Hinweis: Diese Karten-Zahlungsoption zeigt nur Karten mit negativem Kontostand an.

Gehen Sie zum Ausgangsautomat
Wählen Sie oben rechts die Schaltfläche „Karte verwalten“

Bestätigen Sie den Personalzugang mit einer Managerkarte
Wählen Sie die Option „Karte laden“

Finden Sie die verlorene Karte anhand der Schließfachnummer oder Ausstellungsdatum/-zeit visuell in der Liste

Überprüfen Sie bei Bedarf die Kartendetails auf weitere Informationen
Wählen Sie die Schaltfläche "Bezahlung" und laden Sie die Karte entweder in bar oder mit einer Kreditkarte auf

Der Manager kann nun die Tür öffnen und die Person kann den Club verlassen

Schließfach lösen Workflow

Ausgangsautomat

Anwendungsfall:

Ein Herr verließ den Club ohne Bezahlung. Während die Polizei nach ihm sucht,
kann das Schließfach von einer anderen Person genutzt werden.
Diese Option ermöglicht, das Schließfach von der Karte zu lösen.

Gehen Sie zum Ausgangsautomat
Wählen Sie oben rechts die Schaltfläche „Karte verwalten“

Bestätigen Sie den Personalzugang mit einer Managerkarte
Wählen Sie die Option "Schließfach lösen"

Suchen Sie in der Liste nach der Karte, von der Sie das Schließfach entbinden möchten

Lösen Sie das Schließfach, indem Sie auf "OK" drücken

Gutscheine Workflow

Kauf und Verwendung von Geschenkkarten am Eingangsautomaten

Wählen Sie die Option "Herren"/"Gutschein"

Wählen Sie eine der verfügbaren Geschenkkarten aus (50,- € ; 70,- € ; 100,- € ; 140,-€ )

Wählen Sie die Schaltfläche "Bezahlung" und bezahlen Sie die Karte entweder in bar oder mit einer Kreditkarte

Nehmen Sie die Karte
Wählen Sie die Option „Check-In“

Legen Sie die Karte erneut ein
Wählen Sie die Schließfachgröße

Wählen Sie die Schaltfläche "Bezahlung", warten Sie, bis die Zahlung abgeschlossen ist, und nehmen Sie die Karte

Betreten Sie das Tor

Danach kann die Geschenkkarte als normale Herrenkarte verwendet werden. Hinweis: Das Guthaben auf einer Geschenkkarte kann nicht am Ausgangsautomaten ausgezahlt werden und kann nur als Bezahlung für den nächsten Eingang oder zum Kauf von Waren am POS verwendet werden.

Geschenkkarten im Web-Shop kaufen und auf dem Eingangsautomaten verwenden

Sie können Geschenkkarten im Web-Shop als registrierter Benutzer oder im "Gastmodus" kaufen.

Wählen Sie auf der Hauptseite des Web-Shops einen Geschenkgutschein aus, den Sie kaufen möchten

Bestätigen Sie Ihre Auswahl auf der Warenkorbseite

Wenn Sie sich bereits zuvor registriert haben, geben Sie als Nächstes Ihre Anmeldeinformationen ein. Alternativ können Sie den "Gast-Modus" wählen und ohne Registrierung fortfahren.

Wählen Sie im nächsten Schritt den gewünschten Zahlungsanbieter aus

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bezahlung". Sie werden auf die Seite eines Zahlungsanbieters weitergeleitet
Zahlungsdaten eingeben und Geschenkkarte bezahlen

Danach werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie Rechnungen und Geschenkkarten im PDF-Format herunterladen können, oder, wenn Sie ein registrierter Benutzer sind, werden diese Ihnen per E-Mail zugeschickt, nachdem Sie die Transaktion abgeschlossen haben.

Scannen Sie den Barcode aus der Geschenkkarten-PDF auf dem Barcode-Lesegerät am Eingangsautomaten mit einer für Sie bequemen Methode (drucken Sie ihn aus oder verwenden Sie ein Smartphone).

Wählen Sie die Schaltfläche "Bezahlung", warten Sie, bis die Zahlung abgeschlossen ist, und nehmen Sie die Karte
Wählen Sie die Option „Check-In“

Legen Sie die Karte erneut ein
Schließfachgröße auswählen

Wählen Sie die Schaltfläche "Bezahlung", warten Sie, bis die Zahlung abgeschlossen ist, und nehmen Sie die Karte

Betreten Sie das Tor

Ladies Cards and Deposit

Issuing a Lady Card

You can issue a lady card and assign a deposit for it on POS as a "kasse2" user.

Note: In the process of issuing a card all funds that are left on the card from previous owners will be discarded.

Log in to POS and select "RFID Karte Damen" tile

Select "RFID Damen Karte mit Steuer" card type

Select "Add new user" icon at the top and fill in all necessary user data. Once you are done, click "Save" button (looks like an old school diskette).

Confirm user selection by pressing "Kunde auswahlen" button.

Scan an RFID card that will be issued to the lady.

You will see that two products were added to the order. Confirm it by pressing the button at the bottom left.

After that, make confirmation with a manager card and take the newly issued card.

Assigning a Deposit to the issued Lady Card

After issuing a lady card, you can assign a deposit to it at any time.

Log in to POS as "kasse2" user and select "RFID Karte Damen" tile

Select "Pfand RFID Karte Damen" tile

Scan a lady's card that you wish to assign a deposit for

A deposit will be assigned to the scanned card and the same deposit amount will be withdrawn from it after pressing "Bezahlung". The card will have a negative balance at this point.

Confirm the transaction with the manager card

Returning a Card with Deposit

You can return a card that has a deposit assigned to it at the entrance VU.

Note: Before returning a card with deposit on it, make sure that it doesn't have negative balance. If the card has negative balance, it needs to be replenished at the exit VU.